NURSE / 他院調査看護師
40%
勤務時間に占める
間接業務
うち記録業務が30％。情報共有や記録が、直接ケアの時間を圧迫しています。
MEDMANUAL AI / FOR HEALTHCARE
医療者の業務改善に、
メドマニAI。
院内ルールと公的ガイドラインを照合する、
医療マニュアルAI。
※AIは確認・改訂候補を提示します。医学的妥当性、院内適用、承認は医療機関の担当者が最終判断します。
THE HIDDEN WORKLOAD
医療者の時間は、
診療以外にも消えている。
記録、文書、会議、委員会。
患者に向き合う時間の裏側に、見えにくい業務があります。
PHYSICIAN / 全国調査医師
約240分/日
記録・医療事務等を含む
5業務への投入時間
全国の50代以下常勤医師調査。医療記録や診断書等の文書作成も含まれます。
MEDMANUAL AI TARGETでは、マニュアル更新は
では、マニュアル更新は
どれほど重いのか。
全国一律の割合ではなく、実際の更新フローを工程ごとに積み上げました。
平均23時間15分マニュアル1件の更新にかかる作業時間
関係者全員の作業時間を合計。草案作成、事務作業、業務委員会・管理会の確認を含みます。
出典：厚生労働省 いきいき働く医療機関サポートWeb掲載事例、厚生労働省「医師の勤務実態及び働き方の意向等に関する調査」。マニュアル更新時間は茨城県内病院の業務フローに基づく試算。
WHY IT TAKES SO LONG
1本のマニュアル更新に平均23時間15分。
最新版の特定
共有フォルダ・個人PC・紙から、承認済みの原稿を探す。
同じ指摘を反復
用語・表現・書式の指摘でも、委員会間を何度も往復する。
判断基準が属人化
暗黙のチェック基準が、一部の師長・担当者に集中する。
資料探索と照合
分散した公的資料から該当箇所を探し、院内手順へ落とす。
THE REAL LOSS
失っているのは、
人件費だけではない。
文書業務が増えるほど、患者ケア、教育、安全管理、改善活動へ振り向ける時間が減っていきます。
HYPOTHESIS MODEL
院内マニュアルは、
何本あるのか。
全国平均の公表値はありません。そこで病院の部門数と、部門ごとに管理する文書数から積み上げます。
中規模病院の仮説レンジ約150〜450本
仮に毎年15〜25%を見直すと、年間23〜113件。茨城県内病院の年間68件という試算条件も、この範囲に入ります。
年間で失われうる医療者の時間1,224時間
年間68件 × 1件18時間の削減余地
＝ 8時間勤務 約153日分
年間の人件費インパクト298万円
年間68件 × 1件43,850円の削減余地
患者に向き合う時間
管理者・看護師が文書確認に取られ、直接ケアや現場支援の時間が削られる。
新ルールの展開速度
承認待ちが続き、必要な手順変更が現場へ届くまで最大9週間かかる。
標準化と医療安全
古い版や担当者ごとの表現差が残り、同じ手順を同じ品質で実施しにくくなる。
監査・機能評価への備え
平時の改訂が滞るほど、立入検査や病院機能評価前に突貫作業が集中する。
立入検査は原則年1回。病院機能評価では継続的な質改善が求められます。出典：厚生労働省「医療法に基づく立入検査」、日本医療機能評価機構「受審準備」
WHY MEDMANUAL AI
全国標準と院内標準。
両方を、ひとつの原稿に。
汎用AIに文章を直させるだけではありません。
病院ごとの「確認の仕方」まで仕組みにします。
公的ガイドライン
関連する公式資料を参照し、全国的な標準とのずれを確認。
院内独自ルール
正式名称、表記、構成、手順など、その病院固有の運用を反映。
委員会のチェック基準
差戻しで繰り返される指摘を言語化し、確認ルールとして登録。
AI照合
その病院専用の
医療マニュアルへ
全国標準を押さえながら、現場で実際に運用できるオーダーメイドな改訂候補を提示します。
01
PUBLIC EVIDENCE
適切な公的資料を、
該当箇所と結びつける。
院内ルールで整えた本文の関連箇所について、全国ガイドラインや公式資料を確認。根拠と結びついた改訂候補を確認用原稿へ反映します。
- 本文と関連する公式資料を探索
- 根拠に基づく改訂候補を提示
- 原典を確認できる形で人へ戻す
02
HOSPITAL RULES
病院独自の言葉と手順を、
毎回の更新へ反映。
院内辞書に登録された正式名称や、表記・構成・手順のルールをもとに原稿を確認。全国標準だけでは表せない、その病院の実務を残します。
- 承認済みの院内用語候補を提案
- 院内の文書様式・表現へ統一
- 独自の業務フローを踏まえて整形
03
CUSTOM REVIEW LOGIC
“いつもの指摘”を、
病院専用のチェック基準に。
業務委員会・管理会で繰り返される確認項目をルール化。担当者の経験に依存していたチェックを、改訂のたびに再現できる仕組みにします。
- 敬体・用語・表現形式などを登録
- 「行動は方法、知識は注意」などを確認
- ルール追加・修正で継続的に最適化
04
VISIBLE REASONS
どこを、なぜ直したかが分かる。
変更箇所と修正理由を見える化。担当者が判断しやすく、主任・スタッフの文書作成教育にもつながります。
05
VISUAL GUIDANCE
写真・図解が必要な位置も提案。
理解を助ける箇所を検出し、どの位置に、どのような手技・器具配置の画像を置くか候補を示します。
06
READY TO REVIEW
既存原稿から、確認用Wordまで。
Word・PDF・TXT・Markdownを読み込み、修正候補をまとめた原稿をWordで保存。今の業務フローに乗せられます。
ONE REVIEW CYCLE
たったこれだけで、
マニュアル作成・更新ができます。
原稿を入れたら、AIが3つの基準で照合。修正理由を確認し、最後は医療者が承認します。
01原稿を入れる→
023つの基準で照合→
03差分・理由を確認→
04医療者が承認※公的資料の転載条件・最新版・医学的妥当性・院内適用をAIが保証するものではありません。原典と改訂内容は医療機関の担当者が最終確認し、院内手順に従って承認します。
OPERATIONAL IMPACT / IBARAKI
1本の更新を、
平均23時間15分から5時間15分へ。
マニュアル1件あたりの作業時間
23時間15分→5時間15分
関係者全員の作業時間を合計。作成、事務作業、委員会・管理会の確認を含みます。
77%最大削減
01 / TOTAL HOURS総作業時間
従来
23時間15分
AI導入後
5時間15分
1件あたり 18時間削減
02 / REVIEW ROUNDS修正・確認の往復
従来 9回
→AI導入後 1回
委員会・管理会の確認を 最大8往復削減
03 / LEAD TIME更新完了までの期間
従来9週間
AI導入後1週間
現場への反映を 最大8週間前倒し
04 / COST1件あたりの人件費
¥57,225→¥13,375
1件あたり 43,850円削減
ANNUAL IMPACT
更新業務を変えると、
病院全体の余力が変わる。
看護管理者・委員会メンバーの
間接業務を圧縮
削減した時間を患者ケア・教育・
安全管理へ再配分
※茨城県内の病院における従来の業務フロー、修正回数、職種別人件費等をもとに算出した試算値です。AI導入後は確認を全体で1回とする想定、年間効果は68件換算です。効果は医療機関の運用体制、対象文書数、承認工程等により異なります。
START SMALL
まずは1本、
お試ししませんか？
実際の院内マニュアルを1本だけ使い、修正案の質と使い勝手を確認できます。
STEP 01 / TRIALマニュアル1本をお試し
→現在の原稿と確認ルールをお預かりし、AIによる改訂候補をご確認いただきます。
STEP 02 / 90 DAYS納得できたら3か月導入
対象部署・文書を絞り、運用しながら時間・往復・日数・人件費を測定します。
90-DAY IMPLEMENTATION
3か月導入プラン
1本お試しで品質を確認後、対象部署を絞って開始。導入設計から実運用、効果測定まで伴走します。
1本お試しで合意→3か月プラン開始
対象範囲と
成功指標を決める
対象部署・対象文書・院内責任者を決定。現行フローを確認し、削減したい業務を数字にします。
- 対象マニュアルを選定
- 作成・承認フローを確認
- 4つの測定指標と目標を設定
病院専用の
確認ルールを設定
承認済み文書、院内辞書、表記・構成・過去の指摘を整理し、MedManual AIの確認基準へ反映します。
- 正式名称・表記を登録
- 院内独自の手順を整理
- よくある差戻しをチェック項目化
実際の更新業務で
使いながら調整
担当者が原稿を投入し、AIの修正候補を確認。医療者の承認を経て、運用中のフィードバックを設定へ戻します。
- 対象文書を順次レビュー
- 修正理由と原典を確認
- 現場の指摘を確認ルールへ反映
効果を数字で検証し、
次の展開を決める
導入前後を比較し、継続・対象部署の拡大・運用見直しを判断できるレポートにまとめます。
- 作業時間
- 確認往復
- 更新日数
- 人件費換算
3か月間に含まれる支援
初期設定担当者向け説明運用中のルール調整効果測定レポート
まずは1本お試しからご相談ください
まずは1本試してみる対象文書と病院規模を伺い、3か月の進め方をご提案します。
QUESTIONS & ANSWERS
MedManual AIについて、
よくあるご質問。
導入前に確認されることの多い項目をまとめました。
01MedManual AIとは何ですか？
院内ルールと公的ガイドラインを照合し、病院・看護マニュアルの作成、改訂、確認、承認を支援する医療機関向けAIシステムです。
02一般的な生成AIとの違いは何ですか？
全国的な標準だけでなく、院内辞書、表記、構成、独自手順、委員会で繰り返される指摘を確認ルールとして反映できる点です。
03AIが医療マニュアルを承認しますか？
いいえ。AIは確認結果と改訂候補を提示し、医学的妥当性、院内適用、原典、最終承認は医療機関の担当者が判断します。
04どの形式の原稿に対応していますか？
Word、PDF、テキスト、Markdown形式の既存原稿を読み込めます。
05どのように導入を始められますか？
まず実際の院内マニュアル1本で改訂候補の品質と使い勝手を確認し、納得できた場合に対象部署と文書を絞った3か月導入へ進みます。
START WITH ONE MANUAL
まずは1本、
実際のマニュアルで。
院内ルールを踏まえた改訂候補と、修正理由をご確認いただけます。
ONE DOCUMENT TRIAL1本から
品質と使い勝手を、
小さく確かめる。
原稿を確認→AIで照合→結果をご提示
まずは1本試してみる→
お試し後、ご希望に応じて3か月導入プランをご提案します。